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Escrito por admin el 01/11/07
Si crees que “El tiempo vuela”, que “las 24 horas del día no son suficientes” o que “el día no te alcanza”, deberías seguir una serie de consejos prácticos para tener una vida más productiva y libre de estrés.
¿Qué puedo hacer?
1. Planificá tus actividades con tiempo: Dejar todo para último momento no es una buena idea. Aquellas personas que planifican algo con tiempo previo sufren menos estrés, se sienten más seguras y están mejor preparadas para lo imprevisto. ¿Hacés una lista de todas las tareas para el día?
2. No confíes sólo tu memoria: una agenda o Palm pueden ayudarte a organizar anticipadamente tus actividades, evitando olvidar reuniones, tareas, trabajos o no cumplir con los compromisos por falta de planificación.
3. Hazlo “una vez”:revisa tus notas una sola vez. Léela, respóndela, archívala o tírala.
3. Decide ahora: No es aconsejable retrasar las decisiones. En muchos casos, no tendrás más información más tarde.
4. Divide los grandes proyectos en partes más pequeñas y manejables : Establece deadlines para completar cada parte.
5. No todo es trabajar: Practicar otras actividades recreativas o deportes pueden ayudarte a relejar tu mente, desconectarte y tener mayor energía para trabajar.
6. Dormir mejor: Durante las horas de sueño reparador, nuestro cuerpo y mente organizan toda la actividad e información procesada durante el día. Dormir bien te permite tener un mejor y mayor rendimiento al día siguiente.
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Escrito por admin el 01/11/07
Tener ordenado los papeles de la oficina o los apuntes de estudio, nos ayudan a ahorran gran cantidad de tiempo y nos permiten trabajar de una manera más productiva.
¿Por qué? Porque si disponemos de un sistema de archivo organizado para los documentos, facturas, presupuestos, etc. para el trabajo; o por materias para el estudio, se evitará invertir más tiempo del necesario en recuperar la información clasificada.
Además notamos:
- Un incremento de la productividad y eficacia.
- Evita que se pierdan documentos importantes.
- Ahorra tiempo en las tareas diarias.
- Permite una adecuada organización y rápida localización.
- Permite un aprovechamiento óptimo del espacio.
- Conlleva una reducción de los costos.
- Mejor conservación de la documentación.
- Trabajar o estudiar en un lugar ordenado es más saludable.
Por otro lado, resulta prioritario el tratamiento de los documentos, que serán clasificados y ordenados, siendo importante conservar sólo los necesarios.
También habrá que considerar una serie de aspectos ambientales y de seguridad. Para una correcta conservación de los documentos se necesitan adoptar medidas que controlen diversos factores de riesgo: como los incendios, los insectos, la humedad, etc.
El material que ayuda en el proceso de la organización de los documentos son por ejemplo:
- Bandejas clasificadoras.
- Las etiquetas adhesivas.
- Los índices.
- Separadores.
- Los contenedores de los documentos se dividen en carpetillas, clasificadores, cajas de archivo y carpetas suspendidas o colgantes.
Lo mismo sucede en nuestra PC. Tener ordenados nuestros archivos por carpetas o etiquetas en la web nos ayudará a ahorrar mucho tiempo a la hora de buscarlos!
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