RSS PostsEl orden mejora la productividad
Tener ordenado los papeles de la oficina o los apuntes de estudio, nos ayudan a ahorran gran cantidad de tiempo y nos permiten trabajar de una manera más productiva.
¿Por qué? Porque si disponemos de un sistema de archivo organizado para los documentos, facturas, presupuestos, etc. para el trabajo; o por materias para el estudio, se evitará invertir más tiempo del necesario en recuperar la información clasificada.
Además notamos:
- Un incremento de la productividad y eficacia.
- Evita que se pierdan documentos importantes.
- Ahorra tiempo en las tareas diarias.
- Permite una adecuada organización y rápida localización.
- Permite un aprovechamiento óptimo del espacio.
- Conlleva una reducción de los costos.
- Mejor conservación de la documentación.
- Trabajar o estudiar en un lugar ordenado es más saludable.
Por otro lado, resulta prioritario el tratamiento de los documentos, que serán clasificados y ordenados, siendo importante conservar sólo los necesarios.
También habrá que considerar una serie de aspectos ambientales y de seguridad. Para una correcta conservación de los documentos se necesitan adoptar medidas que controlen diversos factores de riesgo: como los incendios, los insectos, la humedad, etc.
El material que ayuda en el proceso de la organización de los documentos son por ejemplo:
- Bandejas clasificadoras.
- Las etiquetas adhesivas.
- Los Ãndices.
- Separadores.
- Los contenedores de los documentos se dividen en carpetillas, clasificadores, cajas de archivo y carpetas suspendidas o colgantes.
Lo mismo sucede en nuestra PC. Tener ordenados nuestros archivos por carpetas o etiquetas en la web nos ayudará a ahorrar mucho tiempo a la hora de buscarlos!
