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¿Cómo gestionar mails?

Recibes muchos mails por día?

Nos gustaria comenzar a ser una lista de mejores prácticas para gestionar el mail… Nos ayudas?

Aquí algunos tips claves:

• Si la respuesta demanda menos de dos minutos contesta el mensaje inmediatamente.
• Si no sabes la respuesta, o demanda más tiempo, de todas maneras responde que estás trabajando en ello!
  Responde lo más breve posible. Que tus mails sean de
  5 oraciones o menos.
• Mantiene tu bandeja de entrada limpia.
• Ordena tu carpeta por grupos o contenido, por ejemplo, proyectos, personal, clientes, “voy a usar” etc.
• Filtra el spam y elimina los mails de temas triviales.
• Haz backups solo de mensajes importantes. Nunca sabes cuando puedes necesitarlos.
• Al momento de subscribirte a una lista o newsletter reflexiona si realmente la leerás. También puedes tener otra cuenta para este tipo de subscripciones.
• Usa el método GTD
• Utiliza con tu equipo de trabajo servicios como Google Docs, para documentos, Remember de Milk para tareas, Del.icio.us para compartir links y algun lector de RSS para las noticias.

¿Cuáles son tus tips, ideas o consejos para gestionar tu casilla de mensajes?